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Barkhausen Institut

Offene Stelle

Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d)

Das Barkhausen Institut ist das deutsche IoT-Institut mit Sitz in Dresden. Wir forschen an hochmodernen vernetzten Technologien und zeigen deren Anwendung in der Gesellschaft von morgen. Mit einer flachen Hierarchie und einem lebendigen Team bieten wir dir eine ideale Umgebung, um deine Ideen mit einzubringen. Wir schätzen Kommunikation und Teamwork, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zum Ausbau unseres Teams (auch in Teilzeit möglich) eine*n

Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d)
 

Aufgaben

  • Unterstützung von Einstellungsvorgängen, Vertragserstellung/-änderung, Absprachen mit dem Steuerbüro, Organisation von Onboarding
  • Durchführung von Beschaffungsvorgängen (Verbrauchsmaterialien, Geräte, etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Organisation von Terminen, Gremiensitzungen, Konferenzen
  • Weitere organisatorische Aufgaben, wie Organisation und Koordination von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen


Anforderungen

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
  • Serviceorientierung, Teamfähigkeit, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Im Idealfall: Erfahrungen in einem oder mehreren der o.g. Aufgabenbereiche und Kenntnisse auf den Gebieten des Arbeitsrechts und/oder des Vergaberechts
  • Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsfelder einzuarbeiten
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
     

Du bist interessiert, meinst aber nicht alle Anforderungen der Ausschreibung zu erfüllen? Wir am Barkhausen Institut suchen nach Potenzialen und wollen diese aktiv fördern. Wir stellen nicht Lebensläufe, sondern Menschen ein. Deshalb möchten wir dich zu einer Bewerbung ermutigen!
 

Was wir bieten

  • ein breitgefächertes Aufgabengebiet in einem modernen Institut
  • flexible Arbeitszeiten und -abläufe sowie flexible Homeoffice-Möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein internationales, wachsendes Team
  • Arbeit an zukunftsweisenden Technologien

Leben und Arbeit sind bei uns miteinander vereinbar. Dafür bieten wir eine Reihe anerkannter familienfreundlicher Maßnahmen, wie Teilzeit, mobiles Arbeiten und die flexible Gestaltung der Arbeitszeit mit Rücksicht auf familiäre Bedürfnisse.
 

Bewerbungsprozess
Die Bewerbung sollte enthalten: Lebenslauf, Kopie der Abschlüsse und Zeugnisse.
Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Vollständige Unterlagen nehmen wir nur als ein PDF-Dokument per E-Mail an careers@barkhauseninstitut.org entgegen. Bewerbungen die andere Dateiformate enthalten (z.B. Word, Excel) können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.